Smart/GrandsEnsemble propose à des entrepreneurs une solution originale pour développer une activité économique et créer leur emploi, sans pour autant créer une entreprise. En offrant des solutions de sécurisation de l’entrepreneuriat, GrandsEnsemble se positionne comme une véritable alternative à l’entreprise individuelle.
Description du poste
Smart recherche un.e chargé.e de gestion administrative.
Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel, vous intégrez l’équipe accompagnement de la direction opérationnelle, en lien avec la direction administrative et financière. Votre mission se focalise sur l’accompagnement administratif des activités des entrepreneurs salariés de la coopérative.
Basé.e à Lille, vous avez la possibilité d’exercer une partie de vos tâches à distance depuis votre domicile grâce à l’application de notre charte télétravail.
Vos missions :
Activités principales :
- Assurer le suivi administratif des activités des entrepreneurs salariés
- Valider et contrôler les notes de frais
- Assurer la mise à disposition des documents administratifs de la coopérative
- Saisir les factures fournisseurs
- Gérer les demandes de documents et d’actes administratifs/sociaux de contractualisation des entrepreneurs salariés
- Traiter et déposer les dossiers de marchés publics
- Suivre les demandes des entrepreneurs en lien avec leurs facturations
- Répondre aux questions de suivis quotidiens des entrepreneurs sur leurs activités
- Organiser et assurer la logistique des évènements liés à la communauté des sociétaires
- Actualiser les reportings de financements publics
Activités complémentaires :
- Alimenter la base de connaissances et d’usages des services aux membres
- Analyser les informations de la base de connaissance et d’usage des services aux membres dans une logique de support aux sociétaires et aux équipes opérationnelles permanentes
- Participer activement à l’amélioration technique des interfaces dédiées, internes comme externes
- Participer à l’adéquation entre les besoins des membres et les possibilités offertes par les services Smart
Profil
Vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire (structure d’accompagnement, …). Vous êtes sensible au milieu coopératif et à ses implications et disposez d’un fort attrait pour l’Economie Sociale et Solidaire.
Vous avez le sens du contact et de l’écoute. Vous avez l’esprit d’équipe et êtes reconnu.e pour votre capacité à travailler efficacement de manière autonome, tout en évoluant dans un environnement collectif. Vous êtes rigoureux.se et organisé.e. Votre capacité à prendre des initiatives sera un atout pour accompagner nos entrepreneurs. Vous saurez faire peuvre de flexibilité ; votre facilité d’adaptation aux situations d’urgence étant un point fort de vos compétences.
Nous offrons
- Contrat : CDI
- Rémunération : 22 à 26k
- Prise de poste dans les plus brefs délais
- Mutuelle d’entreprise
- Adhésion à l’Union Sociale des Scop
- Télétravail
Intéressé.e ?
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Les missions indiquées font sens pour vous et vous pensez pouvoir vous épanouir dans notre coopérative ? Alors n’hésitez plus et transmettez votre candidature par mail à recrutement_France@smart.coop