Smart est l’émanation de travailleurs.ses de tous horizons qui s’associent, dans la forme d’une société coopérative à finalité sociale dont ils empruntent la personnalité juridique, pour se doter des moyens de développer en toute autonomie leurs propres activités économiques et de se procurer des revenus socialisés et fiscalisés.
Depuis sa création en Belgique en 1998, Smart accompagne quelques 100.000 membres dans la gestion administrative de leurs activités professionnelles à travers 40 bureaux en Europe, en leur proposant une solution originale pour créer leur emploi salarié.
Présentation détaillée de Smart : https://smartfr.fr/smart
Contexte du recrutement
Organisée sous la forme coopérative et déjà forte de plus de 15.000 coopérateurs.rices. Smart
souhaite développer son pôle « Vie des sociétés » et recherche 1 chargé.e de gestion des
financements externes (H/F/X) motivé.e et dynamique pour rejoindre l’équipe présente à Lille.
Description du poste
Ce poste, ouvert en remplacement dans le cadre d’une phase de réorganisation de la Direction Administrative et Financière (DAF), a pour finalité d’optimiser le montage des dossiers, l’obtention et la gestion administrative et financière des aides publiques et privées dédiées au fonctionnement de la structure Smart en France et en Belgique ainsi que celles allouées à la réalisation de ses différents
projets.
Sous l’autorité de la directrice adjointe en charge des moyens généraux, et en interaction opérationnelle avec l’équipe de la Direction Générale du Développement (DGD), votre rôle principalest d’optimiser le montage des dossiers, de l’obtention au bilan, et de gérer la part administrative et financière des financements externes tant publics (du niveau communal à européen) que privés, tout en mettant en place des process fluides et collaboratifs avec les autres directions.
Profil
Missions
Participer à la prospection de nouveaux partenaires, en lien avec les équipes « développement »
— Analyser la faisabilité financière du projet ou du futur partenariat
— Constituer les dossiers de demande de financement, en collaboration avec les équipes projets, en veillant au respect des calendriers en matière de préparation et de dépôt des dossiers
— Rassembler et rédiger les documents administratifs en lien avec les missions du projet et/ou de la structure
— Réaliser le budget prévisionnel du projet objet de la demande de financement
— Coordonner avec les équipes « développement » les réponses à apporter dans les délais impartis : relation avec les parties prenantes, constitution des dossiers finaux, envoi des dossiers en bonne et due forme
Assurer le suivi des partenariats acquis
— Assurer la gestion contractuelle et le suivi administratif et budgétaire des dossiers de financements
— Suivre les différentes échéances relatives aux paiements des financeurs : acomptes, versements intermédiaires, demandes de soldes, coordination des parties prenantes, coordination de la réalisation des bilans quantitatifs et qualitatifs
— Réaliser les bilans intermédiaires et finaux financiers du partenariat en lien avec les services des directions concernées
— Etablir et contrôler, en lien avec le service « Comptabilité », les dépenses réalisées et justificatifs comptables pour permettre une formalisation au plus juste du bilan financier du projet
Co-construire et mettre en oeuvre un process fluide concernant l’ensemble des partenariats
— En lien avec les équipes « développement », définir, formaliser, mettre en oeuvre et suivre les procédures relatives à la recherche de financements publics ou privés
— Capitaliser les informations relatives aux partenariats réalisés et assurer un suivi régulier des financeurs
— Centraliser, actualiser et mettre à disposition les documents nécessaires à la constitution des dossiers de demande de subvention (capitalisation des dossiers et du mode opératoire)
Activités complémentaires
— Contribuer à la rédaction des bilans annuels (rapports de gestion, rapports d’activités, …) en fournissant les éléments relatifs aux financements publics
— Participer aux missions du pôle « Vie des sociétés »
Compétences requises
Savoir
— Connaissance du fonctionnement d’une entreprise et des principales missions d’une direction administrative et financière
— Connaissance des politiques publiques et des mécanismes de financements communautaires (du communal à l’européen)
— Connaissance des schémas de financement public, des contrats et des différents conventionnements possibles
— Bon niveau d’anglais (niveau B2 idéalement, à minima B1)
Savoir-faire
— Maitrise de la réglementation et de la pratique relatives aux financements extérieurs
— Maîtrise des règles et des outils en matière de budget prévisionnels et réalisés
— Connaissance et pratique des règles et des principaux postes comptables (capacité à travailler avec balances, grands livres, extraits de comptes)
— Connaissance et pratique du droit du travail en lien avec le payroll (capacité à lire et exploiter des livres de paie)
— Maîtrise de la gestion de projet : animation des acteurs du projet et respect des échéances fixées
— Compétence en sollicitation et gestion technique et financière des financements publics
— Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word, Internet, …) et de la Suite Office 365
— Connaissance des logiciels de gestion de type ERP
— Bonne maîtrise des techniques rédactionnelles
Savoir-être
— Rigueur et sens de l’organisation
— Autonomie dans l’organisation du travail, la planification des tâches au quotidien
— Capacité à suivre des process & directives
— Aisance avec les éléments administratifs, financiers et bon rapport aux chiffres
— Sens de la confidentialité et de la discrétion
— Capacité à développer une relation de travail constructive entre collègues
— Capacité à intervenir de façon transversale dans les projets confiés
— Être capable de s’adapter à des situations professionnelles variées et changeantes
Qualification et expériences
— Diplôme de Licence à Master en gestion administrative et comptable, économique, de projet,
école de commerce, IAE ou Science Po
— Expérience réussie dans une fonction analogue (5 à 10 ans)
Nous offrons
— Un CDI temps plein (35h semaine)
— Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial au sein d’une entreprise en pleine croissance
— Une rémunération à partir de 2 300 euros bruts mensuels suivant expérience
Intéressé.e ?
Veuillez envoyer votre Lettre de Motivation accompagnée d’un CV détaillé avant le 30 août par mail à viedessocietes@smart.coop en indiquant dans l’objet de votre mail la référence suivante :
Candidature/FPP/NOM+Prénom
Toute candidature reçue par un autre canal ne sera pas étudiée.
Les entretiens sont prévus les 3 et 4 septembre à Lille.
Le poste est à pourvoir au plus vite.