Smart est l’émanation de travailleurs.ses de tous horizons qui s’associent, dans la forme d’une société coopérative à finalité sociale dont ils empruntent la personnalité juridique, pour se doter des moyens de développer en toute autonomie leurs propres activités économiques et de se procurer des revenus socialisés et fiscalisés.
Depuis sa création en Belgique en 1998, Smart accompagne quelques 100.000 membres dans la gestion administrative de leurs activités professionnelles à travers 40 bureaux en Europe, en leur proposant une solution originale pour créer leur emploi salarié.
Présentation détaillée de Smart : https://smartfr.fr/smart/
Présent sur différents territoires en France et en Belgique (24 bureaux), Smart souhaite déployer sa politique de déplacement à travers son plan de mobilité et la satisfaction de ces utilisateurs.
Pour accompagner ce projet, Smart recherche 1 gestionnaire achats motivé.e et dynamique dans le cadre d’un stage conventionné.
Description du poste
Vous intégrerez la Direction administrative et financière (DAF) et son équipe basée à Lille.
Sous la responsabilité de la directrice adjointe en charge des moyens généraux et en interaction opérationnelle avec la responsable achats, le.a stagiaire aura pour mission principale d’aider au déploiement de la politique achats de la coopérative.
Les tâches confiées seront les suivantes :
- Aider la responsable achats dans la réalisation de la cartographie des acteurs locaux et territoriaux ;
- Prendre contact avec ces acteurs et participer aux rdvs avec la responsable achats ;
- Participer aux négociations contractuelles ;
- Administrer la base de données des fournisseurs ;
- Recenser les fournisseurs actuels en lien avec le service comptable et les autres directions de la coopérative ;
- Suivre les engagements et les délais de livraisons des commandes passées ;
- Contribuer à la rédaction des process destinés à nos communautés d’acheteurs ;
- Faire un état des lieux des demandes de fournitures et de matériels récurrentes et négocier avec les fournisseurs l’automatisation des commandes qui sont liées ;
- Définir des indicateurs en vue de mesurer la satisfaction client (communauté d’acheteurs), les suivre et faire un reporting de ces indicateurs à la responsable achats.
Profil
- Vous êtes inscrit dans une formation de niveau Master (M1 ou M2) ;
- Vous êtes particulièrement sensibilisé.e à l’économie sociale et solidaire et aux valeurs de la Responsabilité sociale des entreprises (RSE) ;
- Vous êtes doté.e d’un sens commercial, savez négocier et surtout faites preuve de bon sens ;
- Vous êtes familiarisé et êtes à l’aise techniquement avec la gestion des bases de données ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et notamment la Suite Office 365 ;
- Vous êtes en capacité de suivre plusieurs dossiers simultanément et avez un sens du service client développé ;
- Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable d’autonomie dans la réalisation de vos tâches au quotidien.
Nous offrons
- Un stage conventionné à temps plein d’une durée de 6 mois minimum ;
- Une gratification sur la base de l’indemnité légale ;
- Un environnement de travail agréable au sein d’une coopérative en pleine croissance ;
- Lieu de réalisation du stage : Siège de la coopérative française basé à Lille ;
- Déplacements possibles en Belgique et en France ;
- Début du stage : dès que possible ;
- Stage accessible aux personnes en situation de handicap.
Intéressé.e ?
Veuillez envoyer votre lettre de motivation accompagnée d’un CV détaillé avant le 22/03/2020 par mail à jobs@smart.coop en indiquant dans l’objet de votre mail la référence suivante : 200129-Stage achats-Lille-DAF
Processus de sélection : entretien individuel et mise en situation (test informatique)